Le secrétaire assistant intervient au sein d’une structure pour faciliter le fonctionnement quotidien de l’équipe. Il assure la communication interne et externe, valorise l’image de l’entreprise et prend en charge l’organisation administrative des activités. Polyvalent et rigoureux, il est un véritable appui dans la gestion des priorités.

Ses missions incluent la production de documents professionnels, la gestion des courriers, appels, rendez-vous et réunions, ainsi que la planification des déplacements. Il veille à la traçabilité des informations et à leur conservation, tout en assurant un accueil de qualité et une transmission fluide des consignes.

Il participe également au suivi commercial et administratif : gestion des achats et des ventes, traitement des demandes clients et des réclamations, élaboration de tableaux de suivi, et administration courante du personnel.

Méthodique, autonome et doté d’un bon sens du relationnel, le secrétaire assistant est un maillon essentiel de l’organisation. Il contribue à la fluidité des échanges et à la performance collective, dans le respect des procédures et des délais.